【新卒向け】評価を上げるために、新入社員が意識すべきこと

上記の悩みを解決します。 ■ 本記事の内容 ・新卒1年目で評価を得るため／成長スピードを上げるために、意識すべきこと ■ 本記事の読者 ・入社後、すぐに上司／同僚からの評価を上げたい方 ・仕事を進めていく上で、周囲と差をつけたい方 ■ 本記事を読むメリット ・新卒1年目であっても、評価を得たい／成長スピードを早めたい方 コンサルに限らず、あらゆる業種において、新入社員が一定の評価を得るために、意識すべきポイントを紹介します。 評価が全てではないとは思いますが、評価が上がれば、次のような好循環が生まれます。 1. 評価が上がれば、責任ある仕事／ポジションを早めに任される 2. 責任ある仕事／ポジションを任されれば、さらに成長できる 3. 成長できれば、結果を出せる 4. 結果を出せれば、評価が上がる 評価をもらっている同僚と自分は何が違うのか？、ということを考えつつ、本記事を読んでいただければと思います。 早速、本題に入ります。

1. 相手の時間を奪わない

上司やクライアントの大事な時間を、無意に奪ってしまう行為は、今すぐやめましょう。 待たせれば、待たせる分だけ、その時間の人件費が無駄になってしまいます。 相手の時間を奪わないためには、特に次の2点が大事です。 1-1. メールや電話は、可能な限り即時に返す 1-2. コミュニケーションは、なるべく少ない回数で完結させる 本当に基本的なことですが、意外と徹底できてない人が多いため、 これを意識するだけで、周囲からの見方は変わると思います。

1-1. メールや電話は、可能な限り即時に返す

レスポンスを返す時に、無駄な内容は削ぎ落としましょう。 例えば、メール返す時に冒頭の挨拶をどう書くか、で悩んでる暇があったら、伝えたい事だけを書いて、送信した方が良いです。 そもそもの文章量が減るので、メール作成に必要な時間が減りますね。 返信のために一定の仕事をこなさないといけない場合は、「内容を確認します」とか「MM/DD日のXX時までに、終わらせます」といった内容を、伝えてください。 こういった内容を伝えるだけで、相手は、自分のメールの内容が伝わったことや、無用に待ち続けなくてよいことが分かります。 返信に時間がかかるなら、その旨を伝えれば良いのです。 こうすることで、時間を奪わずに済むわけですね。 そして、細かいタスクが残っていると、頭の容量を無駄に占有してしまいます。 「あのメールの返信をしないと」と考えている脳のキャパシティが勿体ないですね。

1-2. コミュニケーションは、なるべく少ない回数で完結させる

あなたは、必要十分な情報のやりとりが出来ていますか？ 相手や自分が何度も確認せずに済むように、なるべく少ない回数のコミュニケーションで、必要十分な情報の伝達が行えるようにしましょう。 具体例として、あなたが上司に「会議を設定してくれ」と、言われたとしましょう。 上司には、何を聞きますかね？ そう、会議設定に必要な情報を聞きますよね。 会議設定に必要となる情報の例は、以下です。 ・会議の目的 ・会議名 ・参加者 ・開催日時 ・（アジェンダ） こういった情報を1回で確認できないと、何度もメールを往復することになります。 自分が確認すべき情報は何か？必要十分か？ということを考えましょう。

2. 背景と目的を確認する

仕事の手戻りを減らすために、その仕事は何故やるのか、何に繋がるのかを事前に確認しましょう。 仕事を進めていく中で、分からないことも出てくるかと思います。 そうした時、常に上司に確認できればいいですが、常に暇な上司は居ません。 少なからず、自分で判断しなければならないタイミングもあるでしょう。 自分で判断する時の材料が、この仕事の背景と目的になります。 先ほどの、会議設定の例を用いると、 上司が、必須参加者のAさんを忘れている時もあるでしょう。 そんな時に、会議設定の背景や目的を理解していれば、「Aさんは、参加者に追加しますか？」と指摘できる可能性がありますよね。 背景と目的の理解は、とても大事なんですね。

3. 常に期限を設定する

仕事には、常に期限を設けましょう。 期限がない仕事をダラダラ続けて、気づいたら遅い時間だった、なんて経験はありませんか？ 期限を意識するだけで、2つの良い効果があります。 ・締切を意識することで、集中できる ・仕事の工数見積もりが甘かった場合、原因を考えて、見積もり精度の改善につなげられる 2時間ダラダラやるよりも、30分という期限を決めて取り組む方が、アウトプットの質が高いことも多いです。

4. 完璧主義から成果主義へ

神は細部に宿る、と言います。 成果物は、細部までこだわって、完璧に仕上げるべきです。 ただ実は、あなたの"完璧"は、上司が感じる"完璧"の3割程度でしかありません。 この事実を理解することが、第一歩です。 私も、かつては完璧主義でした。 完璧主義だと、1回で自身が思う"完璧"な成果物を出したいですよね。 ただ、この場合、指摘事項が多すぎて、期限までに修正できない可能性があります。 では、期限までに完璧な成果物を出すためには、どうしたらよいでしょうか？ その方法は、早めのタイミングで、複数回の上司からのレビューを設定することです。 具体的には、次の内容でレビューを設定するとよいでしょう。 ・成果物の具体的なイメージをすり合わせる ・成果物の作成手順をすり合わせる ・個別作業ごとの進捗をすり合わせる ・最終成果物を確認する 早めのレビューによって、早い段階での軌道修正が可能ですので、結果的に修正事項が少なくなります。 手戻りによって、実は不要だった作業の時間も削減できますね。

5. まとめ

いかがでしたでしょうか。 こうした基本的なことが徹底できている人は、社内の評価は高いはずです。 気を付けていただきたいこととして、これらを実践できているから、評価が高いのではありません。 これらを実践できているから、より効率的に仕事を進められており、他の大事な仕事に時間を割けているため、結果的に評価が高いのです。 これから社会に出る方、すでに社会に出ておられる方も、参考にしてください！